Die Prüfenden der Gütegemeinschaft sind extern beauftragt. Sie verfügen alle über eine fundierte Aus- bzw. Weiterbildung im Bereich Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung sowie umfängliche Praxiserfahrung als Gutachter*in. Sie sind mit dem Feld der Internationalen Freiwilligendienste vertraut und wissen um die vielfältigen Organisationsformen.
Vertraulichkeit, Unparteilichkeit und Neutralität sind für die beauftragten Prüfenden selbstverständlich und vertraglich verpflichtend.
Klar definierte Kriterien schließen berufliche und private Beziehungen zwischen den Prüfenden und den zu prüfenden Organisationen aus. Nach spätestens zwei Prüfaufträgen in Folge bei derselben Organisation erfolgt ein Wechsel der beauftragten Prüfer*in, um die nötige Unabhängigkeit sicherzustellen.
Die beauftragten Prüfenden sind vom Güteausschuss akkreditiert und werden von diesem mit Blick auf die oben genannten Aspekte regelmäßig überprüft.